Поддержка деятельности по планированию транспорта и логистики на крупных мероприятиях

Используя обширный опыт команды Неоллекта в планировании и проведении транспортных и логистических операций на крупных спортивных мероприятиях, мы уверены, что можем удовлетворить любые ваши потребности в консультационной поддержке. Примеры включают:

разработку стратегии транспортного обеспечения крупных спортивных мероприятий, основываясь на знаниях и положительных примерах предыдущих событий и локальных особенностях;
подбор объектов транспортной инфраструктуры, которые наилучшим образом соответствуют выбранному генеральному плану мероприятия;
разработку стандартов уровней обслуживания для транспорта и логистики, которые будут предоставляться различным клиентским группам;
определение структуры и штатного расписания транспортных и логистических подразделений;
предоставление рекомендаций по бюджету и разработке дорожной карты мероприятия от начала подготовки до момента проведения;
поддержку в составлении партнерских соглашений со сторонними поставщиками логистических услуг (логистика третьей стороны или 3PL);
оценку потребностей в материалах, мебели и оборудовании и соответствующих складских помещениях;
планирование деятельности по фрахтованию, таможенному оформлению, складированию и дистрибуции;
проектирование сети автобусных маршрутов, расписаний и необходимых ресурсов для всех транспортных систем, в соответствии с требованиями мероприятия;
разработку генерального плана и планировки таких объектов, как автобусные парки, остановки и транспортно-пересадочные узлы, необходимых для работы транспортной сети;
разработку надежных требований к контрактам на предоставляемые услуги (перевозка, качество обслуживания), подвижной состав и объекты (автобусные парки и т.д.), технологии, системы планирования и составления графиков работы, найм персонала, а также к общей структуре партнерства с подрядчиками по транспорту;
оценку ресурсов, необходимых для всех систем перевозки (транспортные средства, водители) на основе результатов моделирования;
установление требований к таким объектам, как автомобильные парки и парковочные зоны, и разработку соответствующих планировок;
разработку детальных операционных планов для всех систем, необходимых для обеспечения мероприятия;
разработку операционных планов транспорта и логистики мест проведения мероприятий, включая планирование, потоки транспортных средств и пешеходов, дорожные знаки и указатели, организацию маршрутов, технологические процессы и штатное расписание;
разработку технических требований для технологий, необходимых для выполнения транспортных и логистических операций, включая системы управления автопарком и отслеживания транспортных средств на местности, планирование работы водителей и составление графиков, распределение грузов;
планирование доступа к местам проведения мероприятия и проезда местного транспорта, организация дорожного движения.
транспортное планирование в ходе проведения церемоний;
оценку транспортного спроса со стороны зрителей и персонала и поддержку всех заинтересованных сторон со стороны города и региона в операционном планировании;
разработка планировок транспортных узлов, обслуживающих большие потоки зрителей и персонала, включая зоны погрузочно-разгрузочных работ, схемы дорожного и пешеходного движения и досмотровые пункты;
планирование мероприятий по прибытиям и отъездам разных клиентских групп;
разработку плана обучения персонала, проектов учебных материалов и сопровождение самого процесса подготовки;
разработку программы готовности к эксплуатации транспортных объектов и систем, организацию и проведение тестовых мероприятий;
создание схемы управления, контроля и координации во время подготовки мероприятия и его проведения.

как мы можем помочь

ваши преимущества

Сотрудничая с Неоллектом при планировании транспортных и логистических операций вашего мероприятия, вы сможете:

продемонстрировать продуманную стратегию, основанную на лучших практиках и адаптированную к особенностям вашего мероприятия;
воспользоваться глубокими знаниями, лучшим опытом и уроками, полученными в ходе предыдущих мероприятий за более чем 25 лет;
эффективно координировать работу между всеми заинтересованными сторонами;
работать с рациональным и обоснованным бюджетом;
контролировать подрядчиков, используя показатели эффективности;
эффективно работать в течение всего периода подготовки и проведения мероприятия, исходя из имеющихся приоритетов;
создать необходимые рабочие пространства и использовать тщательно продуманные планировки и планы действий;
использовать имеющиеся ресурсы там, где они нужны и тогда, когда они необходимы;
превзойти все ожидания клиентов и других участников подготовки мероприятия в ходе предоставления транспортных и логистических услуг.

Поддержка деятельности по планированию транспорта и логистики на крупных мероприятиях

С другой стороны, в ходе подготовки все заинтересованные ведомства и организации должны разработать сложные транспортные и логистические операционные планы с таким уровнем точности, с которым они ранее не сталкивались.

Это позволит запланировать ресурсы, нанять и обучить персонал и выполнить тестирование операционных процессов. Все эти задачи выполняются в условиях строгих сроков и требуют межведомственной координации.

Команда Неоллекта более 25 лет участвует в планировании и проведении крупных спортивных мероприятий, выполняя множество функций, среди которых разработка планов, управление и операционная работа. Используя этот накопленный глобальный опыт, Неоллект готов поддержать вас в проведении высокоэффективного мероприятия в части транспорта и логистики.

Обеспечение высокоэффективной работы транспорта и логистики

Планирование транспортных и логистических операций на крупных спортивных мероприятиях является одной из самых критических задач для организаторов или принимающих городов.

В процессе подачи заявки стороне, претендующей на проведение мероприятия, необходимо принять ряд ключевых решений, связанных с приоритетностью реализации проектов транспортной инфраструктуры с учетом генерального плана территории, на которой будет проходить соответствующее событие, стратегии доступа к местам проведения, структуры критически важных объектов дорожной сети, времени поездок и прогнозируемых операционных расходов.

Планирование транспортных и логистических операций на крупных спортивных мероприятиях является одной из самых критических задач для организаторов или принимающих городов. В процессе подачи заявки стороне, претендующей на проведение мероприятия, необходимо принять ряд ключевых решений, связанных с приоритетностью реализации проектов транспортной инфраструктуры с учетом генерального плана территории, на которой будет проходить соответствующее событие, стратегии доступа к местам проведения, структуры критически важных объектов дорожной сети.